Radny pyta o notatki burmistrz z zebrania osiedla. Urząd: to prywatne zapiski, nie podlegają udostępnieniu
Czy burmistrz Limanowej powinna udostępnić dokument, z którego korzystała podczas spotkania z mieszkańcami? Takie pytania w interpelacji postawił radny Piotr Zoń. Magistrat odpowiada, że przedstawione informacje były jawne, natomiast notatki miały charakter prywatny i nie stanowią dokumentacji urzędowej.
Radny Rady Miasta Limanowa Piotr Zoń skierował do burmistrz Jolanty Juszkiewicz interpelację dotyczącą informacji przedstawionych podczas Ogólnego Zebrania Mieszkańców Osiedla Grunwaldzkiego, które odbyło się 23 kwietnia 2026 roku.
Jak wskazał, podczas spotkania burmistrz szczegółowo omawiała realizację zadań miasta w 2025 roku oraz planowane wydatki inwestycyjne na 2026 rok, odczytując informacje z przygotowanych materiałów. Zdaniem radnego obszerność prezentacji uniemożliwiła sporządzenie dokładnych notatek.
W związku z tym Piotr Zoń wystąpił wcześniej z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, prosząc o przekazanie dokumentu, z którego korzystała burmistrz podczas zebrania.
W odpowiedzi urząd poinformował jednak, że dane dotyczące realizacji zadań oraz planowanych inwestycji zostały przedstawione mieszkańcom wyłącznie w formie ustnej.
Nieusatysfakcjonowany tą odpowiedzią radny skierował interpelację, pytając m.in., czy burmistrz ma coś do ukrycia, odmawiając udostępnienia materiału, oraz czy podczas zebrania mieszkańcom przekazano prawdziwe dane dotyczące realizacji zadań i planowanych wydatków inwestycyjnych.
W odpowiedzi na interpelację burmistrz Limanowej podkreśliła, że wszystkie wydatki publiczne miasta są jawne, transparentne i ogólnodostępne. Jak wskazano, informacje dotyczące wykonania zadań za 2025 rok oraz planów inwestycyjnych na rok 2026 zostały szczegółowo przedstawione mieszkańcom podczas zebrania osiedlowego.
Magistrat wyjaśnił również, że dokument, z którego korzystała burmistrz podczas wystąpienia, nie był dokumentem urzędowym. Były to – jak wskazano – prywatne notatki służące jedynie jako pomoc podczas publicznej prezentacji.
Z tego względu nie stanowią dokumentacji wewnętrznej urzędu, nie podlegają archiwizacji ani obowiązkowi udostępnienia w trybie dostępu do informacji publicznej.
W odpowiedzi odniesiono się także do zarzutów radnego, przypominając, że wcześniej kierował on już dwa wnioski dotyczące tej samej sprawy. Jeden dotyczył sprawozdania finansowego osiedla, drugi – kopii notatek z zebrania.
Urząd zaznaczył, że w obu przypadkach odpowiedzi zostały udzielone w ustawowych terminach, a wszystkie dane prezentowane podczas spotkania opierały się na oficjalnych dokumentach finansowych miasta, takich jak budżet oraz Wieloletnia Prognoza Finansowa, dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej.
Komentarze